Tutoriel

Le bordereau a été légèrement modifié en fonction de la nouvelle version de la base

BORDEREAU DE SAISIE - MODE D’EMPLOI

Dépôt rapide  ou dépôt complet

Partie 1
Vous souhaitez proposer un nouveau monument. Il vous faut vérifier que la fiche du monument pour cette commune n’existe pas déjà. Si le monument n’existe pas, remplissez le formulaire suivant
Ce symbole * devant un champ vous indique que la saisie est obligatoire

* Contact

* Nom et Prénom

* e-mail


Monument
  • Nouveau ! * Pays : Tous les pays sont pré-remplis dans la base

* Commune : Toutes les communes de France et de Belgique sont déjà dans la base. Vous n’avez qu’à choisir celle qui vous concerne. Pour les autres pays, entrez la commune pour laquelle vous voulez déposer un monument, elle s'enregistrera automatiquement au moment de la validation

* Type de localisation : Localisation simple et prédéfinie permettant de déterminer les pictos sur la carte. Choisir dans le menu déroulant.

* Latitude :carte1

* Longitude :

La carte qui se trouve en vis-à-vis de ces champs vous permet d’ajuster précisément la position en déplaçant le curseur de la carte. Les coordonnées géographiques se mettront à jour automatiquement.

Actualiser la carte



Partie 2

Dans cette partie, vous remplissez les zones de texte. Ces zones ne sont pas obligatoires : si vous n’avez rien à mettre, aucun problème (passez à la partie 3), il sera toujours temps ensuite de compléter la fiche à partir de la fiche en ligne :

Informations plus précises sur la localisation du monument

Vous précisez en indiquant le nom de la place, de la rue. La localisation d’origine du monument, s’il y a eu déplacement et bien sûr le nouveau lieu. Les dates et les circonstances du déplacement seront à mettre dans les champs Événements

Description complémentaire du monument

Ici on peut faire une description complète ou insérer un texte ayant fait une description plus « littéraire » du monument.

Inscriptions présentes sur le monument

Souvent sur la face du monument, inscription type « La commune de… à ses enfants morts pour la France… » Quelquefois d’autres inscriptions se trouvent à l’arrière (citation, ou date de l’inauguration avec les noms des maires…)

Matériaux utilisés pour la construction du monument

Pierre ou pierre pour le socle, bronze pour la statue…

Commentaires

Tout commentaire complémentaire concernant le monument du style 1 seul monument pour 2 communes…

Commentaires supplémentaires concernant les informations sur les morts

Présence de plaques au pied du monument, descriptions de celles-ci avec le texte inscrit dessus

Économie

À partir des sources archivistiques, on peut remplir ces champs, si vous n’avez que le prix total, c’est déjà important

La zone Commentaires sur l’économie vous permet de remplir des indications que vous pourriez avoir en dehors ou en complément des données chiffrées

Sources diverses : Informations n’entrant pas dans le champ « Événements »

Il peut s’agir de sources connexes en relation souvent indirectes avec le monument. Un exemple concret : Le Monument aux Fusillés de Lille. Outre le monument, nous possédons des données complémentaires sur les hommes présents sur le monument (photos de leurs tombes dans un cimetière de Lille…) Bibliographies - Sites Internet - Références des archives

Informations complémentaires sur votre dépôt

Ce champ libre vous permet de mettre des informations que vous n’avez pu signaler dans les catégories ci-dessus.



Partie 3

Cette partie est très importante, car elle contient les principaux renseignements et plus particulièrement les médias du monument

Type de monument :

En ouvrant la fenêtre, vous pouvez déterminer le type de monument : Communal, paroissial… en cochant. Il est possible de cocher plusieurs cases

Médias du monument : DÉPÔT EN LOT DES PHOTOGRAPHIES

Depuis septembre 2015, nous avons mis en place une interface de dépôts en lots des médias du monument aux morts.

Voici la procédure

Fenêtre 1

Lorsque vous cliquerez sur Ajouter des médias, la fenêtre suivante s'ouvrira :

Dans l'espace "Déposez les fichiers ici", Vous pourrez ajouter plusieurs fichiers d'images

Une fois les fichiers chargés, vous appuyez sur Démarrer l'envoi.

Le temps du chargement peut être un peu plus long. Une fois chargée à 100%, c'est terminé, vous cliquez sur  VALIDER

Fenêtre 2 s'ouvre :

Media2

Dans cette fenêtre, vous renseignez les images une à une :

Catégorie (Sources diverses, Photographies actuelles...)

* Source (nom du photographe)

Description courte éventuellement

Date de prise de vue (jj/mm/aaaa)

La rotation du media est disponible sur tous les navigateurs à l’exception des plus vieux : internet explorer 8 et en dessous. La technologie utilisée pour effectuer la rotation ne nous permet pas de proposer cette option sur les vieux navigateurs.

Et vous VALIDER CE MÉDIA

Vous recommencez pour chaque photographie du lot que vous avez chargé


Auteurs du monument :

-* Métier : Vous choisissez dans le menu déroulant le type de métier (architecte, sculpteur…) en fonction de ce choix vous tapez le nom que vous avez relevé soit sur le monument, soit dans des archives.

-* Auteur : Si le nom existe il s’affichera et vous n’aurez qu’à valider le choix, sinon vous tapez le nom complètement et vous enregistrez

– Les médias concernant les auteurs seront à déposer directement sur la fiche auteurs


Description par mots-clés :
  • Les mots-clés permettant la description des monuments ont été classés en catégories, avec à l'intérieur 3 niveaux maximum :
    • STRUCTURE (correspondant à l'architecture du monument)
    • TYPE DE SCULPTURE
    • STATUAIRES DE SÉRIE
    • STATUAIRES - SOLDATS (hors-série)
    • STATUAIRES - ENSEMBLE (hors-série)
    • STATUAIRES FÉMININES (hors-série)
    • ALLÉGORIES ET PERSONNAGES SYMBOLIQUES
    • STATUAIRES HUMAINES DIVERSES
    • REPRÉSENTATIONS RELIGIEUSES
    • REPRÉSENTATIONS ANIMALIÈRES
    • REPRÉSENTATIONS DIVERSES
    • ORNEMENTATION CIVILE
    • ORNEMENTATION MILITAIRE - ARMES
    • ORNEMENTATION VÉGÉTALE
    • ORNEMENTATION RELIGIEUSE
    • ORNEMENTATION ASSOCIÉE
    • DÉCORATIONS MILITAIRES
    • AUTRES ÉLÉMENTS
Deux Aides typologiques sont disponibles en PDF

- Une aide sur les mots-clés généraux : Aide-Mots-Clés


- Une aide sur les sculptures de série : Sculptures de série


Nous sommes conscients que cette répartition n'est pas parfaite, et nous sommes ouverts à toutes propositions. Si un élément manque, signalez-le nous, nous le rajouterons.
Événements : Cette entrée texte va nous permettre de renseigner la vie chronologique du monument. Elle est alimentée grâce aux documents des archives (communales ou départementales ou privées si vous en avez). La liste des événements possibles est téléchargeable au format PDF

- * Type Événement : Entrées prédéfinies en fonction du document mis en ligne

- Source Événement : provenance et cote du document

- Description Événement : Il est possible de retranscrire le texte du document intégralement, si vous en avez le temps

- Date Jour : Choisir le jour

- Date mois : Choisir le mois

- Date année : Mettre l’année


Conflits commémorés :

Après avoir choisi la guerre concernée, remplir avec les noms des morts tels qu’ils sont indiqués sur le monument

- * Commémorations : choix de la guerre

- Liste des morts : Copie des noms des morts tels qu’ils sont inscrits sur le monument


Autres communes concernées : Lorsque le monument d'une commune inscrit les noms de morts de communes avoisinantes, ce champ permet de faire le lien entre les communes, en signalant les autres communes concernées. Cette information apparaîtra dans la colonne de droite de la fiche.

Exemple : Bertrimoutier (88520). Un monument pour 7 communes.

La fiche sur la liste de recherche se présentera comme ci-dessous et ceci apparaîtra dans la colonne de droite
Bertrimoutier AutresComm

Et voilà vous pouvez SOUMETTRE LE DÉPÔT


ATTENTION, le dépôt ne sera visible sur la base qu’après validation de l’administrateur ou des administrateurs secondaires dans chaque département, lorsqu’ils auront été choisis.


SoumettreInfoSi le monument existe, vous pouvez ajouter des données sur la fiche existante, en cliquant sur le bouton (en haut à droite) Vous remplissez alors le même type de formulaire, pour les compléments d’informations